Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Contrat Contrat à durée déterminée, dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, de 6 mois, à pourvoir en février 2026. Missions Dans le cadre des activités du Comité français de l'UICN, le/la Secrétaire administratif/ve assurera des activités polyvalentes pour le bon fonctionnement de l'association : gérer le standard téléphonique et l'accueil du public ; gérer la réception et les réponses aux courriers postaux et électroniques ainsi que l'envoi postal de courriers, de documents et/ou de colis ; gérer les commandes pour les fournitures et pour l'organisation des déplacements et réunions (billets de train ou d'avion, d'hôtels, réservation de salles de réunion, repas, etc.) ; gérer les demandes et contrats (abonnements électricité, assurances, téléphonie, badges.) ; gérer les demandes pour les travaux dans les locaux et les interventions du prestataire informatique ; assister le Directeur pour la gestion de ses rendez-vous et courriers ; enregistrer les factures et notes de frais dans le logiciel SIRH; enregistrer les publications à la Bibliothèque Nationale de France ; aider au classement et archivage des dossiers et documents. participer à la coordination[...]
